G Suite: Todo lo que necesitas para potenciar tu empresa en un solo lugar
- Qué es, para qué sirve y cómo te puede ayudar, descúbranlo a continuación.
Trabajar de manera remota se volvió una necesidad desde que todo cambió. La pandemia obligó a las personas funcionar desde el hogar y, laborar desde cualquier parte ha sido prácticamente una nueva realidad para empresas, profesionales y particulares, pero desde hace un tiempo existen herramientas que permiten operar en este formato sin problemas.
Para todos, Google es el buscador más conocido de Internet y desde su génesis ha sido una solución para responder dudas, consultar o realizar tareas, pero también se han enfocado en resolver aquellos inconvenientes para trabajar, gestionar actividades o un negocio, reuniendo las herramientas necesarias para hacerlo en un mismo sitio.
En este contexto, Google creó G Suite para unificar servicios y satisfacer esta necesidad de los usuarios, brindándoles la posibilidad de acceder a decenas de aplicaciones online, sumadas al correo electrónico a partir de una simple cuenta de Gmail.
Esta plataforma de herramientas fue conocida anteriormente como Google Apps for Work, Google Apps, Gmail for Bussines y Gmail for your domain, la que ofrece productos con un nombre de dominio personalizado por el cliente, en vez de @gmail.com, con el propósito de mejorar la productividad e imagen corporativa de empresas, organizaciones y pymes.
Aplicaciones incluidas
Google Meet: Permite a los usuarios realizar reuniones mediante videollamadas, facilitando a los equipos de trabajo conectarse en conferencias de nivel empresarial, a la que pueden acceder hasta 250 participantes de manera simultánea.
Documentos Drive: Entrega la posibilidad de editar archivos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real con el equipo de trabajo, así como también seguir los cambios realizados en un historial. Para que se hagan una idea, son herramientas similares a las de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint.
Drive: Permite almacenar archivos en la nube y acceder a ellos en cualquier momento y lugar, ya sea por medio de dispositivos móviles o equipos de escritorio, facilitando el control para compartir los archivos con múltiples usuarios.
Calendario: Brinda la opción de planificar a través de calendarios grupales y conversaciones con un máximo de 150 miembros, con el objetivo de organizar los archivos en un sitio compartido y coordinar a todo un equipo manteniéndolos en contacto.
Todo lo anterior, es sustentado por un sistema de seguridad avanzado integrado, ya que es la misma infraestructura de Google, reconocida por su alta eficiencia en la protección de usuarios y dispositivos, además de crear copias de seguridad de todos los archivos en la nube.
Parte las ventajas de este servicio es que no requiere instalación, razón por la que es elegido por empresas en el mundo y utilizado para el trabajo colaborativo a distancia, más en la actualidad entre las personas que deben funcionar en casa debido a la pandemia.
Billeteras digitales: La nueva forma de pagar, pero sin contacto
El acercamiento a la tecnología es evidente, más a causa de la actual situación en el mundo, donde las herramientas digitales han sido soluciones para continuar trabajando, realizar compras o mantenerse en contacto.
En este sentido, considerando que realizar pagos con medios físicos se ha vuelto menos común y que, actualmente es la forma menos segura de pagar, la economía no se quedó atrás, facilitando desde algún tiempo el proceso de compra y transacciones para los consumidores, a través de las e-wallets o más conocidas, billeteras digitales.
Esta solución, ha logrado que los usuarios puedan almacenar de forma segura en una aplicación (App), como en el caso de la plataforma Google Pay, una o más tarjetas bancarias, sin tener que portarlas a cada momento y solo necesitan un celular, mediante el cual, una vez guardada la información, pueden realizar compras en distintos comercios, tanto físicos como electrónicos.
La economía digital avanza rápidamente en todos los rincones del mundo, ofreciendo opciones electrónicas de pago seguras, debido a que el traspaso de dinero se efectúa desde el dispositivo de cada persona, solicitando una verificación de identidad y además, más sencilla, ya que disminuye varios pasos al momento de pagar.
Lo anterior, ha permitido evitar robos y clonaciones de tarjetas, así como también potenciar el aumento de ventas debido a la rapidez de las compras y transacciones. Una realidad que las empresas han ido adoptando, con la finalidad de satisfacer las nuevas necesidades de los consumidores.
Actualmente, en Chile, Banco Santander, Copec, Transbank, Shell, Starbucks y Falabella, entre otras marcas, han incorporado este sistema, tendencia que seguirá en ascenso hasta alcanzar una economía 100% digital.